CHECKLIST VOOR ONZE KLANTEN UIT EU-LIDSTATEN

Vanwege de toegenomen documentatievereisten heeft de belastingdienst nu de volgende documenten en informatie nodig bij export naar EU-lidstaten:

• Volledig en correct bedrijfsadres
• Telefoonnummer
• Faxnummer
• E-mail
• Aanduiding van de bedrijfstak
• Industrie
• Internetadres (indien beschikbaar)
• Visitekaartje, etc.
• Europees BTW-identificatienummer
• Een kopie van het uittreksel uit het handelsregister of van de handelsvergunning of het officiële bewijs van bedrijfsregistratie (bijvoorbeeld van de Kamer van Koophandel), waarop ook de naam van de eigenaar of directeur van het bedrijf staat vermeld.
• Kopie paspoort van de eigenaar/aandeelhouder/directeur.
• Een door de eigenaar/directeur van het bedrijf ondertekende ophaalmachtiging, bij voorkeur met stempel van het bedrijf, voor de ophaalchauffeur.
• Sinds 1 januari 2014 verlangt de belastingdienst een ontvangstbevestiging (bevestiging van aankomst), dat wil zeggen een bevestiging van de koper dat het artikel in een ander EU-land is aangekomen. Wij hebben deze ‘bevestiging van aankomst’ nodig in het origineel, voorzien van uw stempel en handtekening.
• Indien wij geen ontvangstbevestiging ontvangen, brengen wij een aanbetaling in rekening van 19% van de aankoopprijs.

Het borgbedrag wordt direct na ontvangst van de vereiste documenten aan u terugbetaald.

Checklist downloaden